Taşımalı eğitim, öğrencilerin güvenli ve konforlu bir şekilde okullarına ulaşımını sağlayan kritik bir hizmettir. Bu hizmetin kalitesini ve güvenilirliğini artırmak amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı, okul servis araçları için yeni ve kapsamlı bir şartname yayınladı. Bu şartname, teknolojik yenilikleri ve güvenlik standartlarını bir araya getirerek hem öğrenciler hem de veliler için iç rahatlığı sağlıyor. Peki, yeni MEB şartnamesi okul servislerinden neler bekliyor ve bu gereksinimleri karşılamak için hangi sistemler önem taşıyor?
MEB Şartnamesiyle Gelen Yeni Dönem: Takip, Kontrol ve Güvenlik Odaklı Çözümler
Milli Eğitim Bakanlığı’nın belirlediği yeni şartname, okul servis araçlarında takip, kontrol ve yönetim sistemlerinin kullanımını zorunlu kılıyor. Bu sistemler, ihale süreçlerinde yaklaşık maliyet hesaplamalarına dahil edilmiş olup, Bakanlıkça uygunluk verilen ve Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün internet sayfasında ilan edilen hizmet sunucuları aracılığıyla temin edilebiliyor. Bu sayede, taşımalı eğitimde standartlar yükselirken, veliler de çocuklarının güvende olduğundan emin olabiliyor.
Şimdi bu kritik maddelere yakından bakalım:
1. Kapsamlı Takip, Kontrol ve Yönetim Sistemi
Okul servis araçlarında bulunması zorunlu olan bu sistem, aracın anlık ve geçmişe dönük olarak konum, güzergâh, hız, dur-kalk, bekleme, kontak ve kapı açılma bilgilerini izleyebiliyor. Bu sayede, servislerin belirlenen kurallara uygun hareket edip etmediği sürekli olarak denetlenebiliyor ve olası ihlaller anında tespit edilebiliyor. Bu sistem, servis araç takip konusunda şeffaflığı ve güvenilirliği en üst seviyeye taşıyor.
2. Akıllı Sürücü Mobil Uygulaması veya Sürücü Ekranı
Servis şoförlerinin kullanacağı mobil uygulama veya sürücü ekranı, güzergâhları ve öğrenci listelerini görüntüleme, bilgilendirme süreçlerini takip etme ve dijital yoklama yapma imkanı sunuyor. Öğrenci bindi/indi/binmedi yoklamaları sayesinde, her öğrencinin durumu anlık olarak kaydedilirken, sistem yoklama yapılmadığında anında yöneticileri bilgilendiriyor ve raporluyor. Ayrıca veliler ve okul yöneticileri ile numara paylaşımı olmadan iletişim kurulabilmesi, gizliliği korurken etkili iletişimi sağlıyor.
3. Veli Takip, Kontrol ve Bilgilendirme Sistemi
Veliler ve okul yönetimleri için tasarlanan bu sistem, servis aracının varış saatleri, öğrencinin araca biniş/iniş durumu, yoklama bilgileri, okul giriş/çıkış zamanları ve acil durumlar hakkında anlık olarak sesli arama, mobil bildirim ve SMS yoluyla bilgilendirme yapıyor. En önemlisi, veliler servis aracını harita üzerinden canlı takip edebiliyor, bu da onlara büyük bir iç rahatlığı sunuyor.
4. Güvenli Veli-Şoför İletişimi
Veli ve şoför arasındaki iletişim, kişisel bilgilerin paylaşımına gerek kalmadan, mobil uygulamalar üzerinden sağlanıyor. Yapılan tüm görüşmeler ve ses kayıtları, KVKK mevzuatına uygun olarak en az bir yıl süreyle saklanarak şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlanıyor. Bu özellik, veli şoför iletişim güvenliği konusunda önemli bir adım.
5. Biyometrik Yüz Tanıma ile Şoför Kimlik Doğrulaması
Servis hizmetini sadece sistemde tanımlı şoförler gerçekleştirebiliyor. Her şoför, araç kullanım öncesinde biyometrik yüz tanıma yöntemiyle doğrulanıyor. Tanımlı olmayan kişilerin araç kullanması sistem tarafından engellenirken, yedek şoförler de önceden tanımlanıp aynı doğrulama süreçlerine tabi tutuluyor. Bu, servis şoförü kimlik doğrulama güvenliğini en üst seviyeye çıkarıyor.
6. Araç Kimlik Doğrulaması ve Kapasite Denetimi
Tüm servis araçları sistemde tanımlı olmalı ve sistem, araç kimlik doğrulamasını otomatik olarak yapabilmelidir. Yalnızca onaylı araçlar hizmete alınır. Ayrıca, araçların öğrenci taşıma kapasiteleri sistemde tanımlı öğrenci sayıları ile eşleşmeli ve kapasite aşımı engellenmelidir. Bu sayede, güvenli okul servisi standartları sağlanır.
7. Araç İçi İklimlendirme Takibi
Araç içinde sıcaklık ve nem değerleri sensörler aracılığıyla otomatik olarak ölçülür. Belirlenen sınır değerlerinin dışına çıkıldığında ilgili kişilere otomatik bildirim gönderilir. Taşımacı, klima ve havalandırma sistemlerini çalışır durumda tutarak öğrencilere konforlu bir yolculuk sunmakla yükümlüdür. Bu, servis aracı iklimlendirme kontrolü ile öğrencilerin sağlığını ve konforunu güvence altına alıyor.
8. Kapı Açılma Konum Takibi
Araç kapısı yalnızca tanımlı noktalarda (öğrenci bekleme noktaları ve okul giriş noktaları) açılmalıdır. Tanımlı noktalar dışında yapılan kapı açma işlemleri ve beklemeler sistem tarafından denetlenir ve raporlanır. Tanımsız kişi ve yolcuların araca alınması kesinlikle engellenir. Bu özellik, okul servisi güvenlik açıklarını minimize eder.
9. Araç ve Şoför Belge Takibi
Araç ve şoföre ait tüm yasal ve zorunlu belgeler ile sigorta bilgileri sistemde eksiksiz ve güncel olarak kayıtlı olmalıdır. Muayene, sigorta, SRC, psikoteknik gibi belgelerin geçerlilik süreleri otomatik olarak takip edilmeli ve süre bitimine yaklaşan belgeler için uyarı gönderilmelidir. Bu, servis belge takibi ile yasal uyumluluğu sağlıyor.
10. Güzergâh ve Araç Birleştirme Kontrolü
Tanımlı ve resmi olarak onaylanmış güzergâh ve araçlara, yalnızca sistemde tanımlı öğrenciler taşınmalıdır. Resmi onay alınmadan güzergâhlar veya araçlar birleştirilerek taşıma yapılması engellenmeli, sistem bu ihlalleri anlık olarak algılamalı ve raporlamalıdır. Bu özellik, servis güzergah optimizasyonu ve güvenliğini artırıyor.
11. Güzergâh Planlama, Optimizasyon ve Takip
Sistem, öğrenci sayısı ve bekleme noktaları gibi kriterler doğrultusunda otomatik güzergâh planlaması ve optimizasyonu yapabilmelidir. Tanımlı güzergâh dışına çıkma, öğrenciyi geç veya erken alma/bırakma gibi durumlar anlık olarak tespit edilmeli, bildirim yapılmalı ve raporlanmalıdır. Navigasyon desteği, şoförlerin güzergâh bilgilerine kolayca erişmesini sağlar.
12. Arıza ve Kesinti Durumları Yönetimi
Sistem kesintileri anında tanımlı sorumlulara iletilmeli ve arıza durumlarında yedek çözümler (sürücü mobil uygulama, manuel denetim) otomatik olarak devreye girmelidir. Sistem ve cihaz arızaları en geç 48 saat içinde giderilmelidir. Bu sayede, servis kesintisiz hizmet prensibi korunur.
13. Bakanlık Çatı Yazılımına Entegrasyon Zorunluluğu
Tüm yazılım ve sistemler, Bakanlık tarafından belirlenen çatı yazılım yapısına entegre edilecek şekilde tasarlanmalı ve işletilmelidir. Bu sayede, veri akışı ve bilgi paylaşımı merkezi bir sistem üzerinden sağlanır.
14. Araçta Kalma Süresi Takibi ve Sınırlandırılması
Sistem, her öğrencinin araçta geçirdiği toplam süreyi otomatik olarak izlemeli ve yönetmeliklerde belirtilen azami sınırların aşılıp aşılmadığını denetlemelidir. Belirlenen sürelerin dışında araçta kalınması ihlal olarak değerlendirilir ve bildirimle raporlanır. Bu özellik, öğrenci araçta kalma süresi takibi ile çocukların sağlığı ve güvenliği için kritik öneme sahiptir.
ServisKonum.com ile Tanışın: MEB Şartnamesine Tam Uyumlu Çözümler
Yukarıda bahsedilen tüm bu maddeler, taşımalı eğitimde yeni bir dönemin başlangıcını işaret ediyor. Okul servis firmalarının bu şartnameye uyum sağlaması, hem yasal zorunluluk hem de velilerin beklentilerini karşılama açısından büyük önem taşıyor. İşte tam bu noktada ServisKonum.com devreye giriyor!(güncellemeler devam ediyor.)
ServisKonum.com, Milli Eğitim Bakanlığı’nın tüm şartnamesine uygun, entegre ve kullanıcı dostu çözümler sunan bir platformdur. Takip, kontrol, yönetim, sürücü ve veli uygulamaları, biyometrik kimlik doğrulama, iklimlendirme takibi ve daha birçok özelliğiyle ServisKonum.com, okul servis firmalarına hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik sağlıyor.
ServisKonum.com ile;
- Servislerinizi canlı olarak takip edebilir,
- Öğrenci dijital yoklamalarını kolayca yapabilir,
- Velilere anlık bildirimler gönderebilir,
- Şoför ve araçların kimlik doğrulamasını biyometrik yöntemlerle sağlayabilir,
- Tüm yasal belge takibini otomatik olarak gerçekleştirebilir,
- Güzergâhlarınızı optimize edebilir ve yönetebilirsiniz.
Unutmayın, taşımalı eğitimde güven ve şeffaflık her şeyden önemlidir. MEB şartnamesine uygun, yenilikçi ve güvenilir çözümler için ServisKonum.com‘u keşfedin!
ServisKonum.com ile ilgili daha fazla bilgi almak veya demo talebinde bulunmak ister misiniz?
