İhale şartnamelerini indirebileceğiniz platform olan ekap üzerindeki aşağıdaki resimde , menüde yer alan “İhale İşlemleri” sekmesi altındaki “İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme” linkine tıklanarak e-imza/m-imza ile indirilir.

Şekil 1: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme

bu alan ihale numarasını aldınız ve artık dosyayı imzalı yada imzasız indirmeye götürecektir.

Şekil 2: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme

Doküman indirme aracı (.Net) seçilerek “Başlat” düğmesine basıldığında; sistem, doküman indirmek için kullanılacak uygulamaya ait dosyayı kullanıcının bilgisayarına indirir.

burada ekap üzerinden e imzanızı kullanmanıza yarayacak programı indirmeniz söyleniyor. burada ister java isterseniz de ekap kendi programını indirerek yapabilirsiniz. java chrome gibi tarayıcılarda sıkıntı cıkarabildeiğinden siz .net exe uzantılı programı indirip kullanınız

Şekil 3: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme

İndirilen uygulamaya tıklandığında açılan pop-up ta “Run” butonuna basıldığında

uygulamanın kullanıcının bilgisayarına kurulma işlemi başlar.

burada başlat dediğinizde alsağıdaki alan gelecek kurulumu yapın ve devam edin

Şekil 4: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme

Uygulama, kullanıcının bilgisayarına kurulduğunda gösterilen ekranda, işlem yapan isteklinin “EKAP Kullanıcı Adı” ve “EKAP şifresi” girilerek “Devam” butonuna basılır.

ekap şifre ekranı gelecek oturum acınız

Şekil 5: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme/ Uygulamaya Giriş Ekranı Doküman indirme işlemlerini başlatmak için “Başlat” butonuna basılır.

şifreyi girdiniz dökümanı indirme ekranına gelecek fakat bazen indirmede sıkıntı cıkrabiliyor. siz daha sonrada indirebilirsiniz devam edin

Şekil 6: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme/Uygulama Ekranı

E-imza şifre girme ekranında e-imza sahibinin şifresi girilir.

e imza şifrenizi girin ve devam edin

Şekil 7: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme-E-imza İşlemleri

“İmzala” butonuna tıklanarak imzalama işlemlerine devam edilir.

Şekil 8: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme-E-imza İşlemleri

Açılan ekranda “Tamam” butonuna basılır.

Şekil 9: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme-E-imza İşlemleri

E-imza ile indirilen ihale dokümanı kullanıcının bilgisayarına kaydedilir.

Şekil 10: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme

Şekil 11: İhale Dokümanı/Münferit Sözleşme Tasarısı İndirme/Başarı Mesajı

 TEKLİF HAZIRLAMA/GÖNDERME

3.1 İstekli Seçimi İşlemleri

İhale dokümanı başarı ile indirildikten sonra, menüde yer alan “Teklif İşlemleri” sekmesi altındaki “E-Teklif Hazırlama/Gönderme” bağlantısına tıklanarak teklif işlemlerine başlanır.

dökümanı aldık indirdik inceledik sonra teklif hazırlama ekranına geldik.

Şekil 12: E-Teklif Hazırlama/Gönderme

Açılan ekranda yer alan önemli hususlar dikkatlice okunduktan sonra İKN bilgisi girilerek, teklif verilecek ihale bulunur.

bu alanı dikkatlice okuyunuz

Şekil 13: E-Teklif Hazırlama/Gönderme

Seç butonuna basılır.

Şekil 14: E-Teklif Hazırlama/Gönderme

Teklif verilirken istekli seçimi “Seç” butonu ile yapılır. İş ortaklığı olarak teklif verilecekse,

“Yeni İş Ortaklığı Oluşturarak Devam Et “ butonu ile iş ortaklığı oluşturma ekranına erişilir. “İhaleye konsorsiyumların teklif vermesine izin verilmişse “Yeni Konsorsiyum Oluşturarak Devam Et” butonu ile konsorsiyum oluşturma ekranına gidilir. 

devam edin

Şekil 15: E-Teklif Hazırlama/Gönderme

İş ortaklığı oluşturmak için ilgili alanlara bilgi girişi yapılır.

Şekil 16: İş Ortaklığı Oluşturma

Konsorsiyum oluşturmak için ilgili alanlara bilgi girişi yapılır.

Şekil 17: Konsorsiyum Oluşturma

Eklenen ortaklar ile iş ortaklığı olarak teklif vermek için “Yukarıdaki Ortaklık Bilgileri İle

Teklif Ver” butonuna tıklanır. Sistem ortaklık yüzdesi fazla olan ortağı otomatik olarak pilot ortak belirler.

tekliif vere tıklayarak devam edelim

Şekil 18: İş Ortaklığı Oluşturma

Eklenen ortaklar ile konsorsiyum olarak teklif vermek için “Yukarıdaki Ortaklık Bilgileri İle Teklif Ver” butonuna tıklanır. Kullanıcı koordinatör ortağı belirler.

ortak eklemek isterseniz ekleyin ve devam edin

Şekil 19: Konsorsiyum Oluşturma

Bu adımdan sonra yapılan işlemler İş Ortaklığı ve Konsorsiyum için ortak devam eden ekranlardır. 

İş Ortaklığı Beyannamesini İmzala butonuna basılır.

Şekil 20: İş Ortaklığı Beyannamesini İmzalama Ekranı

İş ortaklığındaki ortakların her biri için ayrı ayrı e-imza ile imzalama işlemi yapılır.

Şekil 21: İmza Sahibi Seçimi Ekranı

Seçilen ortağın e-imza ile imzalama işlemine başlaması için “İmzala” butonuna basılır.

Şekil 22: E-İmza İşlemi

Kullanıcı imzalanan “İş Ortaklığı Beyannamesi”nin kopyasını bilgisayarına kaydedebilir.

Şekil 23: İmzalı Dosyanın Kaydedilmesi

Şekil 24: Başarı Mesajı

“Önceden Hazırlanmış Teklif Dosyası Yükle” butonuna tıklayarak, daha önce “Teklif Hazırlama/Gönderme Uygulaması” vasıtasıyla hazırlanmış teklif dosyası yükleme işlemleri yapılır. “Yeni Teklif Hazırlayarak Devam Et” butonuna tıklanarak teklif hazırlama/gönderme ekranlarına erişilir.

Şekil 25: Teklif Hazırlama Ekranına Giriş

İstekliye ve teklif verilecek ihaleye ilişkin detay bilgilerin gösterildiği ekranda bilgilerin doğruluğunun onaylanmasının ardından “Devam” butonuna basılır.

Şekil 26: Teklif Hazırlama Ekranına Giriş

3.2 Teklif Girişi İşlemleri

Açılan ekranda, kısmi teklife açık ihalelerde sol panelde kısımlar ve kısımlara ait kalemler listelenir. Teklif fiyatlarını girmek için kısmın altında yer alan kalem seçimi yapılır ve “Teklif Fiyatı Gir” butonuna basılır. 

NOT: İdari şartnamede birden fazla para birimi ile teklif verilebileceği düzenlenmişse, belirlenen para birimleri teklif fiyatı giriş alanında seçimlik olarak gösterilir. 

Şekil 27: Teklif Fiyatı Giriş İşlemleri

“Teklif Fiyatı Gir” butonuna basıldığında açılan ekranda fiyat girişi yapılır. Teklif fiyatı girişi yapıldığında sistem ilgili kalem/kalemlerin yanında başarı “” ikonu görülür. Giriş yapılmayı

Şekil 28: Teklif Fiyatı Giriş İşlemleri

“Ön İzleme” butonuna basılarak görüntüleme yapılır.

Şekil 29: Ön İzleme Ekranı

 “Sakla” butonuna basılarak teklif dosyası daha sonra göndermek üzere kaydedilir. Kayıt edilecek olan teklif dosyası kullanıcı tarafından şifrelenir.

Şekil 30: Teklif Dosyası Saklama Ekranı

3.3     Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri

Kısmi teklife açık ihalelerde,  “Kısım Yeterlik Bilgileri” linkine tıklandığında, ekranda kısım bazında istenen yeterlik bilgileri alanları açılır. “ ” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisinin, idari şartnamenin ilgili maddesi uyarınca istendiğini kullanıcıya gösterir. “” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisi satırını çoklamak için kullanılır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.

Şekil 31: Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş Ekranı

“Kısım Yeterlik Bilgileri” alanında tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “” gösterilir. 

Şekil 32: Kısım Yeterlik Bilgileri Giriş Ekranı

3.4     İhale Yeterlik Bilgileri Giriş İşlemleri

 “İhale Yeterlik Bilgileri” linkine tıklandığında, yeterlik bilgileri alanları açılır. “ ” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisinin, idari şartnamenin ilgili maddesi uyarınca istendiğini kullanıcıya gösterir. “” ikonu bulunduğu satırda yer alan yeterlik bilgisi satırını çoklamak için kullanılır. Tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “” gösterilir. Sayfanın sağında yer alan çubuk ile alttaki yeterlik bilgileri alanları görüntülenir. Ekran genişliğini ayarlamak için sağ altta yer alan butonlar kullanılır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.

Şekil 33: İhale Yeterlik Bilgileri Giriş Ekranı

3.5     Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar Giriş İşlemleri

Mal alımı ihalelerinde ihaleyi yapan idare tarafından “Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar” istendiğinde, teklif hazırlama uygulamasında bu link sekme olarak gösterilir ve veri girişi yapılması sağlanır. Tüm bilgilerin doldurulduğuna ilişkin başarı ikonu “” gösterilir. Ekran genişliğini ayarlamak için sağ altta yer alan butonlar kullanılır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortağın bilgileri girilir.

Şekil 34: Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar Giriş İşlemleri

3.6     Teklif Gönderme İşlemleri

Teklif hazırlama işlemleri tamamlandıktan sonra “Teklif Ver” butonuna tıklanır.

Şekil 35: Teklif Verme İşlemi

Teklif ile ilgili hatalar ve uyarılar bu sayfada özetlenir. Bilgiler kontrol edildikten sonra “Tüm uyarıları okudum. Teklif gönderme işlemine devam etmek istiyorum.” kutucuğu işaretlenir.

“Devam Et” butonuna tıklanır. 

Şekil 36: Teklif Bilgileri Ön İzleme

Teklif gönderme işlemlerinin tamamlanması için işlem yapılan bilgisayarın internete bağlı olması gerekmektedir.

Şekil 37: Uyarı Ekranı

Teklif gönderecek isteklinin şifre giriş işlemlerini tamamlaması gerekmektedir.

Şekil 38: Şifre Giriş Ekranı

Teklif mektubu, “İmzala” butonuna basılarak imzalanır.

Şekil 39: Teklif Mektubu İmzalama Ekranı

Bir sonraki adımda e-teklif “Tamam” butonuna basılarak imzalanacaktır.

Şekil 40: E-Teklif İmzalamaya Geçiş Ekranı

İmzalanacak içerik ekranında, e-teklif imzalama işlemi ile birlikte imzalanacak içerik bilgileri gösterilir. Dosya seçimi yapılarak “Dosya Aç” butonuna basıldığında imzalanacak dosyanın içeriği görüntülenir. “İmzala” butonuna basıldığında içerik olarak gösterilen tüm dosyalar tek seferde e-imza ile imzalanır.

Şekil 41: İmzalanacak İçerik Ekranı

Kullanıcıya, elektronik olarak imzalanan teklifin gönderilmesine ilişkin onay ekranı gösterilir.

“Evet” butonuna tıklandığında sistem teklif için bir e-anahtar oluşturur.

Şekil 42: Onay Ekranı

Sistem tarafından oluşturulan e-anahtara ilişkin bilgi ekranı gösterilir. “Tamam” butonuna tıklanır.

Şekil 43: Bilgi Ekranı

Sistem tarafından oluşturulan e-anahtar dosyası kullanıcının bilgisayarına kaydedilir.

Şekil 44: E-Anahtar Dosyası Kaydetme Ekranı

Teklif hazırlama/gönderme uygulamasının son ekranında, harf ve rakamlarla, her bir teklif için tekil üretilmiş 32 karakterden oluşan, e-anahtar bilgisi gösterilir. Ek olarak ekranda, “Mobil EKAP” üzerinden e-teklife ilişkin e-anahtarı gönderebilmek için sistem tarafından üretilen karekod gösterilir. Mobil EKAP uygulaması üzerinden karekod kullanarak e-anahtar gönderme işlemleri için

https://dosyalar.kik.gov.tr/yardim/ETeklif%20anahtari%20gonderme%20(Android)_Düzenle me.docx  linkini inceleyiniz.

Şekil 45: Teklif İçin Üretilen E-Anahtar

3.7 E-Anahtar Gönderme İşlemleri

E-tekliflerin açılabilmesi için üretilen e-anahtarların isteklilerce idari şartnamede belirtilen zaman aralığında gönderilmesi  gerekmektedir. Son anahtar gönderme tarih ve saatine kadar eanahtarların gönderilmesi için menüde yer alan “Teklif İşlemleri” sekmesi altındaki “ETekliflerim” bağlantısına tıklanır. E-anahtar gönderilecek ihale bulunur. “Anahtar Gönder” butonuna basılır.

Şekil 46: E-Anahtar Gönderilecek İhale Seçimi

3.7.1       Anahtar Dosyası Yükleme

“Anahtar Gönder” butonuna basıldığında açılan ekranda “Anahtar Dosyası Yükleme” seçeneği seçilir.

Şekil 47: Anahtar Gönderme Yöntemi Seçimi Ekranı

Yüklenecek olan e-anahtar dosyası masaüstünden seçilerek, “Anahtar Dosyası Yükle” butonuna basılır.

Şekil 48: Anahtar Dosyası Yükleme Ekranı

3.7.2      Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma

“Anahtar Gönder” butonuna basıldığında açılan ekranda “Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma” seçeneği seçilir. Anahtar bilgisi yazılır ve  “Anahtarı Gönder” butonuna tıklanır.

Şekil 49: Anahtar Bilgisini Yazıyla Yazma Ekranı

Anahtar yükleme/yazma işlemi tamamlandığında kullanıcıya gösterilen ekranda, e-anahtarın her teklif için 1 defa gönderilebileceği bilgisi verilir. “Gönder” butonuna basıldığında anahtar gönderme işlemi tamamlanır.

Şekil 50: Anahtar Gönderme Ekranı

 DURUM İZLEME İŞLEMLERİ

 İstekliler, teklif verdikleri ihalelerin birinci oturumu tamamlandığında, menüde yer alan “Teklif İşlemleri” sekmesinin altındaki “Durum İzleme Ekranı” linkine tıklayarak birinci oturum değerlendirmesine ait tutanaklara erişebilirler.

Şekil 51: Durum İzleme Ekranına Erişim

Durum izleme ekranında, işlem yapılacak ihale İKN bilgisi girilir ve “Sorgula” butonuna basılır. İhaleye ait teklif değerlendirmenin birinci oturumunda oluşturulan tutanaklar listelenir.

Tutanaklar tıklandığında kullanıcının masaüstüne form olarak indirilir.

Şekil 52: Durum İzleme Ekranı

 GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU SORGULAMA

Geçici teminat mektuplarını görüntülemek için menüde yer alan “Teklif İşlemleri” sekmesinden  “Geçici Teminat Mektubu Sorgulama” linkine tıklanır.

Şekil 53: Geçici Teminat Mektubu Sorgulama Ekranına Erişim

İhale kayıt numarası girilerek “Bilgileri Getir” butonuna tıklanır. Sistem, varsa isteklinin geçici teminat mektubu bilgilerini listeye getirir.

Şekil 54: Geçici Teminat Mektubu Sorgulama Ekranı

Bu sayfa içeriği Ekap.kik.gov.tr adresinde yayınlanan iceriklerle oluşturulmuştur.